Защо най-евтината машина за награди може да не е най-добрият бизнес избор

За B2B купувачите покупната цена често е първото число, което сравняват, когато избират машина за награди. Когато няколко доставчика предлагат различни цени, машината с най-ниската цена може да изглежда като най-лесният избор.

Но покупната цена е само една част от общите разходи. След като машината бъде поставена на място, може да има разходи за ремонт, резервни части, труд, поддръжка, престой и оборудване за подмяна. Ако евтина-машина се нуждае от чести ремонти или не работи за дълги периоди, спестените в началото пари може да бъдат загубени по-късно.

Така че купувачите не трябва само да питат: "Колко струва тази машина за награди?" Те също трябва да попитат: "Колко ще струва поддържането на тази машина да работи?"

Покупната цена често се превръща в основен фокус, защото е лесна за сравнение. Купувачите могат да поставят оферти от няколко доставчика един до друг и бързо да видят кой доставчик предлага най-ниската цена.

За клиенти, поръчващи десетки или дори стотици машини, по-ниската единична цена може да направи забележима разлика в първоначалната инвестиция.

Това сравнение обаче показва само разходите за закупуване на машините. Не включва бъдещи разходи като поддръжка, резервни части или престой. Ниската оферта може да намали първоначалния бюджет, но не винаги намалява общата цена на проекта.

Различните доставчици могат да предложат различни цени, тъй като техните машини нямат точно същата конфигурация.

Някои-евтини машини може да използват различни материали, електронни компоненти или механични части. Те могат също да включват по-малко стандартни функции или различно ниво на обслужване. Ако купувачите сравняват само крайната цена, без да проверяват пълните спецификации, може да е трудно да се разбере дали двете машини наистина са сравними.

Когато сравняват офертите за машина за награди, купувачите трябва също да проверят конфигурацията на машината, ключовите компоненти, функциите, опаковката, гаранцията, резервните части и след{0}}продажбената поддръжка.

Само когато основните условия са сходни, сравнението на цените става полезно.

Случайният малък ремонт не означава непременно, че машината е с лошо качество. По-голямото притеснение е колко често са необходими ремонти и колко лесно се извършват.

Ако бутони, сензори, двигатели, системи за управление или други общи части се нуждаят от честа подмяна, операторите може да трябва да плащат както за резервни части, така и за труд. За фирми с много машини тези малки разходи могат да се натрупат с времето.

Ето защо купувачите не трябва да обмислят само колко спестяват, когато купуват машината. Те също трябва да помислят колко поддръжка може да изисква машината след няколко години ежедневна употреба.

Машина с малко по-висока покупна цена може да има по-ниски-разходи за дългосрочна поддръжка, ако използва надеждни компоненти и е проектирана за по-лесен ремонт.

Разходите за ремонт са само една част от проблема. За работеща машина за награди прекъсването може също да означава загуба на приходи.

Например, ако система за управление или механичен компонент се повреди, машината може да спре да приема възпроизвеждания, докато проблемът не бъде отстранен. Ако необходимата резервна част е лесна за получаване, машината може бързо да се върне в експлоатация. Ако частта трябва да бъде специално поръчана, машината може да остане извън експлоатация много по-дълго.

За машини, поставени на-места с голям трафик, всеки ден престой може да означава пропуснати възможности за игра.

Ето защо B2B купувачите трябва да гледат не само колко често могат да възникнат проблеми, но и колко бързо може да бъде ремонтирана машината и колко лесно могат да бъдат получени резервни части.

Някои купувачи изчисляват цената на машината, но забравят за резервните части.

С течение на времето може да се наложи подмяна на бутони, сензори, светлини, захранвания, двигатели и други работни части. Ако тези части са скъпи или се предлагат само от един доставчик, -разходите за дългосрочна поддръжка могат да станат по-високи.

Преди да направят поръчка, купувачите трябва да попитат кои части се считат за обичайни износващи се части, колко струват, как могат да бъдат поръчани и дали производителят може да продължи да ги доставя в бъдеще.

За по-големи поръчки поддържането на някои обичайни резервни части на склад също може да помогне за намаляване на времето за престой, причинено от чакане за подмяна.

Две машини за награди могат да изглеждат почти еднакви отвън, докато имат различни материали и компоненти вътре.

Бутони, сензори, двигатели, захранвания и контролни платки могат да работят непрекъснато по време на ежедневна работа. Ако тези части не са подходящи за очакваното работно натоварване на машината, оборудването може да има по-висок риск от проблеми с производителността или повреда.

Купувачите не трябва да разбират всеки технически детайл, но те трябва да попитат производителя за основните компоненти, спецификации, ниво на качество и общи износващи се части.

За търговско оборудване, което работи много часове всеки ден, изборът на компоненти, които отговарят на очакваното работно натоварване, може да бъде по-важен от простото избиране на най-ниската покупна цена.

Производственият процес също може да повлияе на качеството и надеждността на машината за награди.

Това става особено важно за групови поръчки. Купувачите трябва да знаят, че не само първата проба, но и машините, произведени по-късно, ще отговарят на същия стандарт. Ако различните партиди използват различни компоненти или имат непостоянно качество на сглобяване, ремонтите и управлението на резервни части може да станат по-трудни.

Следователно B2B купувачите трябва да попитат за производствения процес на производителя и системата за проверка на качеството.

За дългосрочни-делови взаимоотношения постоянното качество на продукцията може да бъде по-ценно от получаването на една добра проба, преди да направите поръчка.

Фабричните тестове са друга важна част от производствения процес.

За машина за награди тестването не трябва да спира до проверка дали машината може да се включи. В зависимост от модела, производителят трябва да провери функции като бутони, светлини, екрани, сензори, механични движения, платежни системи и други ключови части.

Откриването на проблеми преди изпращането може да намали вероятността от ранни повреди, след като машините пристигнат на мястото на клиента.

B2B купувачите могат да зададат прост въпрос: "Какви функции тествате, преди машината да напусне фабриката?"

Производител, който може ясно да обясни своя процес на тестване, дава на купувачите по-добър начин да преценят действителния контрол на качеството.

Дори една надеждна търговска машина може в крайна сметка да се нуждае от резервни части. Това прави доставката на резервни части важна част от решението за покупка.

Ако малък компонент се повреди и производителят не може да го осигури бързо, машината може да остане извън експлоатация много по-дълго от необходимото.

Преди да поръчат, купувачите трябва да поискат списък с общи резервни части и да научат как се доставят и колко време обикновено отнема доставката. За чуждестранни клиенти трябва да се има предвид и международното време за доставка.

Производител, който може да осигури общи части в дългосрочен план, позволява на операторите да поддържат собствения си запас от резервни части и да намалят времето на престой.

Когато една машина има проблем, операторите може да не разберат веднага какво го е причинило. Електрически, контролна система или механични проблеми могат да бъдат особено трудни за идентифициране без техническа поддръжка.

Инструкциите за ремонт, електрическите схеми, снимките, видеоклиповете и дистанционното насочване могат да помогнат на клиентите да намерят и отстранят проблемите по-бързо.

Това е особено полезно за чуждестранни B2B клиенти. Изпращането на машина обратно във фабриката за всеки малък проблем не е практично. Производител, който може да осигури бърза техническа поддръжка, може да помогне на клиентите да намалят както времето за ремонт, така и оперативните разходи.

Вместо да питат кой доставчик има най-ниската цена, купувачите трябва да сравнят общата цена на притежание на машината или TCO.

Прост модел е:

Обща цена на притежание=Покупна цена + Доставка + Поддръжка + Резервни части + Разходи за престой

Това не е пълна прогноза за печалбата, но дава на купувачите по-добър начин да сравняват различни машини.

Например една машина може да има по-ниска покупна цена, но да изисква повече ремонти. Друг може да струва повече първоначално, но работи по-надеждно и има по-лесен достъп до резервни части. Втората машина може да има по-ниска обща цена през полезния си живот.

За търговско оборудване по-добрият въпрос е не просто колко струва закупуването на машината, а колко струва да работи във времето.

Купувачите също трябва да проверят точно какво е включено в офертата на всеки доставчик.

Цената включва ли стандартните функции? Каква платежна система е включена? Включва ли опаковка, резервни части, техническа поддръжка или гаранционно обслужване?

Ако двама доставчици предлагат различни конфигурации, сравняването само на единичната цена може да доведе до грешно заключение.

За групови поръчки е по-добре да поискате от доставчиците ясна спецификация и лист с оферти. Това прави сравнението по-лесно и намалява недоразуменията по време на производството.

Купувачите също трябва да обмислят как всъщност ще се използват машините.

Ако една машина ще работи много часове всеки ден, издръжливостта и лесната поддръжка трябва да бъдат основни съображения. Ако ще се използва на място с по-нисък-трафик, може да е достатъчен по-опростен и-разходен модел.

Не винаги целта е да купите най-скъпата машина. Трябва да изберете машина, която отговаря на очакваното ниво на употреба и бизнес модела.

Не всяка -евтина машина за награди е лош избор. Ако проектът има прости изисквания и не се нуждае от много персонализирани функции, стандартният модел може да бъде практичен вариант.

Стандартните машини обикновено са преминали през установен процес на проектиране и производство. Те може също така да изискват по-малко развойна дейност, което може да помогне за контролиране на бюджета за покупка.

Важното е да потвърдите, че стандартната машина действително отговаря на нуждите на мястото и целевия пазар, вместо да я изберете само защото има най-ниската цена.

Оборудването с по-ниска{0}}цена също може да има смисъл на някои пазари.

Например, ако дадена машина е поставена на място с по-нисък-наем, играчите не изискват много разширени функции и моделът на ценообразуване на оператора поддържа машина с по-ниска-цена, по-достъпен модел може да пасне добре на проекта.

Ключът е, че машината трябва да отговаря на основните изисквания за надеждна работа.

Продуктът с ниска{0}}цена не е автоматично лоша инвестиция. Истинският риск идва от избора на най-евтината машина без разбиране на нейните спецификации, качество и дългосрочни-оперативни разходи.

Най-добрата цел за покупка обикновено не е да намерите най-ниската оферта. Това е да се намери най-добрата стойност в рамките на наличния бюджет.

Купувачите могат да сравняват цената на машината, очаквания експлоатационен живот, разходите за поддръжка, доставката на резервни части, характеристиките, привлекателността на играча и след{0}}продажбеното обслужване като пълен пакет.

Ако една машина струва повече, но се нуждае от по-малко ремонти, работи по-дълго и има по-добра поддръжка с резервни части, допълнителните разходи за закупуване може да се оправдаят с времето.

Дългосрочната-поддръжка на производителя също трябва да бъде част от решението за покупка.

Един надежден производител трябва не само да може да произвежда машините. Трябва също така да има стабилен производствен процес, тестване на качеството, доставка на резервни части и след-продажбена поддръжка.

Това е особено важно за дистрибуторите и собствениците на марки. Те не просто купуват няколко машини. Те може да имат нужда от доставчик, който може да поддържа повторни поръчки, резервни части и технически въпроси в продължение на няколко години.

Вместо да избират доставчик въз основа само на най-ниската оферта, купувачите трябва да търсят производител, който предлага практически баланс между качество на продукта, цена, производствен капацитет и дългосрочна-поддръжка.

Най-евтината машина за награди не винаги е най-лошият избор, точно както по-скъпата машина не е автоматично по-печеливша.

Важното е да разберете дългосрочните-разходи зад покупната цена.

Честотата на ремонта, времето на престой, резервните части, качеството на компонентите, последователността на производството, фабричните тестове и след{0}}продажбената поддръжка могат да повлияят на действителните разходи за експлоатация на машина за награди.

За B2B купувачите по-добрият подход е да сравняват общата цена на притежание, вместо да гледат само цитираната от доставчика цена.

Най-доброто решение за покупка не винаги е най-евтината машина за награди. Това е машината, която отговаря на бюджета, като същевременно предлага надеждна работа, разумна поддръжка и добра-трайна стойност.